Offre d’emploi d'été : Aide de bureau - Été 2022

L’ADOQ est à la recherche d’un(e) aide de bureau (majoritairement en télétravail) pour un mandat d’environ 10 semaines dans le cadre du programme « Emploi d’été Canada ».

Vous recherchez un travail pour l’été et êtes animé-e par l'administration, les communications et les bonnes relations humaines? Vous êtes une personne débrouillarde et autonome? Vous avez toujours rêvé de travailler dans un milieu convivial, professionnel et de faire une réelle différence dans la vie des gens?

Joignez-vous à l’équipe de L'Association des Orthopédagogues du Québec et venez relever le défi avec nous !

RÉSUMÉ DU POSTE :

Sous la supervision de la coordonnatrice et en étroite collaboration avec l’adjointe administrative, vous soutiendrez l’équipe dans les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement des différents projets de L’ADOQ. 

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS À ASSUMER :

  • Contribuer aux tâches administratives, communicationnelles et logistiques entourant l’organisation des activités de l’Association (ex. : colloque annuel) et le traitement des demandes et des tâches quotidiennes (adhésion et renouvèlement, comités, conseil d’administration, demandes des membres, demandes d’informations, etc.);
  • Produire, réviser, corriger et mettre en page divers documents et saisir diverses données à l'ordinateur;
  • Trier et classer des documents numériques selon des systèmes de classement établis, trouver et récupérer des documents des dossiers suite aux demandes et tenir des registres de matériaux classés ou purgés;
  • Remplacer vos collègues pour répondre aux demandes de renseignements présentées par téléphone, ou par voie électronique ou acheminer ces demandes à la personne compétente, ou pour toute autre tâche administrative, au besoin;
  • La personne titulaire pourrait se voir confier toute autre tâche connexe dans son soutien à l’équipe.

POURQUOI TRAVAILLER AVEC NOUS ?

  • En télétravail pour la majorité du mandat, sauf quelques exceptions;
  • Horaire très flexible, bonne conciliation travail-vie personnelle-études;
  • Travailler avec une équipe jeune et dynamique;
  • Possibilité d’actualiser vos compétences dans une organisation en croissance et de contribuer à une cause importante;
  • Équipe dynamique axée sur la collaboration.

EXIGENCES :

  • Études en cours (niveau Cégep ou université) en administration, en communications ou encore en éducation;
  • Bonnes habiletés communicationnelles et faites preuve d’entregent;
  • Excellente maitrise du français écrit et parlé;
  • Excellentes habiletés en informatique et maitrisez la suite Office, les outils Google et Dropbox;
  • Haut degré d’organisation et d’autonomie;
  • Forte capacité à travailler en équipe et avec les partenaires;
  • Intérêt pour le domaine de l’orthopédagogie ou de l’éducation;
  • Expérience dans un des domaines privilégiés sera considérée comme un atout.

CONDITIONS :

  • Emploi rémunéré d’environ 10 semaines, entre le 13 juin et le 2 aout 2022.
  • Poste de 30 h par semaine
  • Télétravail
  • Salaire horaire de 17 $

ADMISSIBILITÉ:

Pour être admissible à ce poste dans le cadre de « Emploi d’été Canada », la personne embauchée doit :

  • Être âgée de 15 à 30 ans (inclusivement) au début de l’emploi; 
  • Être citoyenne canadienne, résidente permanente ou une personne à laquelle on a accordé une protection en tant que réfugiée en vertu de la Loi sur l’immigration et la protection des réfugiés pour la durée de l’emploi; et, 
  • Avoir un numéro d’assurance sociale valide au début de l’emploi et être légalement autorisée à travailler au Canada selon les lois et règlements provinciaux et territoriaux pertinents. 

POUR POSTULER :

  • Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur curriculum vitae à rh@ladoq.ca au plus tard le 20 mai 2022, 12 h.
  • Les personnes retenues pour une entrevue seront avisées par téléphone. Les entrevues auront lieu en visioconférence.
  • La personne choisie entrera en fonction vers le 13 juin 2022.

MISSION DE L’ORGANISATION :

L’ADOQ est un organisme à but non lucratif qui a pour mission de promouvoir l’orthopédagogie et les pratiques orthopédagogiques.

L’ADOQ a pour mandat de :

  • Soutenir ses membres dans leur développement professionnel ;
  • Représenter ses membres et faire valoir leurs intérêts ;
  • Valoriser et développer la vie associative ;
  • Informer, orienter et offrir de la formation diversifiée et de qualité concernant l’orthopédagogie.

L’ADOQ a comme responsabilité sociétale de :

  • Favoriser l’accès aux formes de savoirs de haut niveau en matière d’orthopédagogie ;
  • Informer le grand public et le diriger vers les ressources appropriées